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Serviços

Constantemente incorporamos novas funcionalidades e melhoramos as já existentes.

 

 

 

                                                                                  Veja abaixo, algumas das funções do sistema                                                                             

Web Site do Evento

Utilizando uma ferramenta simples e intuitiva, é possível criar em minutos um web site com as informações do evento, e inclusive integrar ele com ferramentas de análise de tráfego como o Google Analytics. O site do evento pode ter seu domínio particular (nomedoevento.com.br).

Se o evento já possui um web site que foi criado com anterioridade, este pode ser integrado a aquele web site para cuidar apenas das inscrições de participantes e/ou de trabalhos.

Inscrição On-line

Página disponibilizada na Web (internet), que permite aos interessados se cadastrarem como Participantes do Evento, com as seguintes informações:

Dados do Participante e acompanhante(s), se tiver
Seleção de atividades nas quais deseja participar (Cursos, Minicursos, Atividades Sociais, etc.)
Cálculo automático do valor da inscrição

      Seleção e processamento da forma de pagamento

  • À vista, Transferência Bancária, Cheque
  • Boleto Bancário do Banco do Brasil e Caixa Econômica Federal, Bradesco, etc
  • Integração com o sistema PagSeguro para receber pagamentos com cartões de crédito e outros métodos
  • Integração com o sistema Mercado pago para receber pagamentos com cartões de crédito e outros métodos
  • Integração com o sistema 2Checkout para pagamentos internacionais

             Obs: Você recebe os pagamentos das inscrições diretamente em sua Conta Bancária, (Se possui uma carteira de cobrança) ou em sua conta do PagSeguro ou Mercado Pago)

      Impressão da Ficha de Pré-Inscrição

              O processo de inscrição on-line é configurável e pode ser disponibilizado em outras línguas além do português.

Controle de Inscrições

Está disponível para os organizadores do evento. Permite navegar pela listagem dos participantes inscritos no evento, visualizar e alterar os dados deles.

O sistema também permite, na mesma tela, informar e conferir os pagamentos realizados, a entrega de documentação dos participantes (se corresponder), e excluir participantes que desistam.

As informações da listagem também podem ser exportadas para o formato Microsoft Excel, o que facilita compartilhar elas com pessoas sem acesso ao Sistema, ou utilizar elas para processamentos mais específicos.

Envio on-line de Resumos de Trabalhos

Quando o evento inclui trabalhos científicos ou técnicos, é disponibilizada na Web (Internet) uma página na qual os participantes podem cadastrar o resumo do trabalho que pretendem apresentar. Todos os campos de um resumo são configuráveis no sistema, de forma que pode ser adaptada às necessidades próprias de cada evento.

Avaliação on-line de Resumos de Trabalhos

Quando o evento inclui trabalhos científicos ou técnicos, é disponibilizada na Web (Internet) uma página, com acesso restrito, na qual as pessoas designadas para avaliar os trabalhos podem aprová-los ou rejeitá-los. O resultado da avaliação do trabalho é informado por e-mail para o(s) autor(es), automaticamente pelo sistema, e fica ainda disponível em sua área de participante.

Controle de Resumos de Trabalhos

Os usuários autorizados do sistema podem visualizar a listagem de todos os Resumos de Trabalhos recebidos até o momento e sua situação (não avaliado/aprovado/rejeitado). Esse relatório pode ser opcionalmente exportado em formato de Microsoft Excel.

Credenciamento e Inscrição Rápida de Participante

Os participantes que se inscreveram pela Internet podem simplesmente apresentar a ficha de pré-inscrição ou a identidade, e seu crachá será imediatamente emitido, pois os seus dados já estarão no banco de dados do sistema.

Os participantes que não tenham se inscrito pela Internet até o início do evento, podem se apresentar no balcão de credenciamento e realizar sua inscrição na hora.

O Sistema imprime a etiqueta para o crachá na hora, e o participante já pode ingressar ao evento.

Controle de acesso de participantes

Quando a organização do Evento deseja fazer controle de frequencia para emissão de Certificados,pode se

usar  a  frequencia  Eletrônica  por  meio  de  Smartphones.  Funciona  como  um  check  in, onde apontamos

a Câmera do celular para a ficha de inscrição, crachá ou  mesmo a tela  do celular do participante com a ficha

aberta, e por meio do código QR, a entrada/saída é registrada.

Relatórios de Freqüência

As informações coletadas pelo módulo de controle de acesso permitem que o sistema determine automaticamente quais os participantes que cumpriram com uma determinada freqüência mínima nas atividades. Você pode cadastrar modelos de certificados e fazer que o EventoGYN imprima os certificados daqueles participantes que atenderam as exigências de presença.

Certificados on-line

Disponibilize os certificados dos participantes para serem baixados pela web.

Você pode criar certificados referentes ao evento como um todo, ou certificados individuais para cada uma das atividades que o evento contém. Em ambos os casos, a emissão dos certificados pode ser ligada a uma freqüência mínima de participação, obtida através dos dados coletados no controle de acesso ou inseridos manualmente no sistema.

Registro de visitas a stands

Quando um evento conta com patrocinadores ou anunciantes que instalam stands no local, esses podem querer levar um registro das visitas ao stand, para depois enviar materiais, propaganda, etc. aos interessados.

O patrocinador pode instalar um computador no stand e simplesmente registrar o número de crachá das pessoas que o visitam. O atendente pode passar o leitor de código de barras pelo crachá do visitante, e o sistema informa os dados da pessoa, registrando no banco de dados a data e hora da visita. Posteriormente, poderá emitir um relatório das visitas recebidas.

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